Nabízím zajištění každodenní administrativy pro malé firmy a živnostníky.
Spolupráce vám umožní delegovat operativní úkoly a soustředit kapacitu na hlavní činnost vašeho podnikání. Práci si organizuji systematicky s ohledem na dodržování stanovených termínů a postupů.
Rozsah nabízených služeb:
- Správa dokumentů a komunikace s úřady: Vyřizování pošty, obsluha datových schránek (ISDS), vidimace, legalizace a autorizovaná konverze dokumentů.
- Fakturace a finanční administrativa: Vystavování a evidence faktur, zpracování podkladů pro účetní oddělení, sledování splatností.
- Zákaznický servis a komunikace: Zajištění e-mailové komunikace s klienty a dodavateli, formální řešení reklamací a běžných dotazů.
- Personální agenda: Evidence docházky, sledování termínů platnosti smluv a povinných lékařských prohlídek, příprava dat pro mzdové účetní.
- Zajištění chodu kanceláře: Rezervace ubytování a cestovních lístků, správa nákupů kancelářských potřeb a organizace provozu.
Vycházím z dlouholeté praxe v provozu a administrativě, kterou doplňují formální rekvalifikace v oblasti účetnictví, mezd a daňové evidence.
Při práci uplatňuji samostatnost, zodpovědnost a proaktivní přístup. Rutinní administrativu zpracovávám systematicky, zatímco při organizaci a komunikaci využívám kreativitu a diplomatické jednání.
V případě oboustranné spokojenosti jsem otevřena dlouhodobé a pravidelné spolupráci.
