AI automatizace administrativy

Ztrácíte čas přepisováním údajů, hledáním dokumentů a přípravou stále stejných e-mailů? Navrhneme a nastavíme AI automatizaci administrativy podle toho, jak vaše firma pracuje. Propojíme vaše nástroje tak, aby se informace a dokumenty dostaly tam, kam potřebujete, s menším množstvím ruční práce.

Co mohu automatizovat:

Komunikaci: třídění příchozích e-mailů, předávání požadavků správným lidem, přípravu odpovědí a připomínky.

Pohyb dokumentů a dat: ukládání příloh, pojmenování a třídění souborů, přenos údajů mezi e-mailem, tabulkami a firemními systémy.

Kompletaci podkladů: shromažďování informací z více zdrojů, kontrolu úplnosti a upozornění na chybějící dokumenty.
Další administrativní úkoly: zápisy ze schůzek, shrnutí dokumentů, pravidelné přehledy nebo evidenci poptávek.

Jak může automatizace vypadat v praxi?

Přijde e-mail s poptávkou a přílohami. Systém rozpozná požadavek, uloží dokumenty do příslušné složky, zapíše údaje do evidence, zkontroluje potřebné podklady a připraví návrh odpovědi. Vy ho zkontrolujete a schválíte.

Jak probíhá spolupráce?
Prvním krokem je bezplatný audit administrativních procesů, který ukáže, kde vám automatizace může nejvíce pomoci a kudy se vydat. Společně projdeme opakující se úkoly, používané nástroje a způsob předávání dokumentů a dat.

Na základě auditu navrhneme konkrétní řešení a domluvíme rozsah i cenu realizace. Automatizaci následně nastavíme, otestujeme ji a ukážeme vám, jak ji používat. U důležitých kroků zachováme kontrolu a schválení člověkem.

Napište nám, co vám v administrativě bere nejvíce času. Začneme bezplatným auditem a zjistíme, co má smysl automatizovat.