EXCEL: Fakturační systém s vlastním QR kódem platby

Nabízím EXCELový sešit s makry, který lze použít pro tvorbu Faktur, Cenových nabídek, a evidence vystavených faktur. 

• Pro správnou funkci se po otevření sešitu musí makra povolit, jinak nefungují naprogramované aktivity správně a zobrazí se chyba.
• Součástí maker je generátor konfigurovatelného QR kódu (možnost vlastního loga) s platebními informacemi. Pro jeho správnou funkcionalitu je nutné aktualizovat IBAN kód včetně BIC.
• Také je nutné mít přístup k internetu, aby se mohl stáhnout obrázek QR kódu pro platbu.
• Rovněž při tisku vytvořené cenové nabídky anebo faktury, musí existovat na disku v makru nakonfigurovaná složka, do níž jsou PDF soubory ukládány.

Výsledný soubor i EXCELový sešit obsahují několik částí:

• Nadpis
• Datum vystavení dokumentu, doba jeho platnosti a název projektu
• Informace o Zhotoviteli a Objednateli
• Informace o Lokalitě a termínu provedení
• Soupis činností, množstevní jednotky, jejich cena, a celková cena za položku, Celková cena za činnosti
• Soupis účelně vynaložených nákladů, celková cena za účelně vynaložené náklady
• Informace o celkové ceně bez DPH, Výši DPH, Informace o výši zálohy (procenta) a její výše v Kč.
• Seznam potřebných podkladů či dokumentů
• A konečně QR kód pro platbu zálohy (či faktury – podle toho, jak je nastaven titulek dokumentu)
• Vlastní list pro seznam klientů
• Vlastní list pro seznam vystavených faktur – možnost evidovat ty již uhrazené
• Vlastní list, kde lze konfigurovat QR kód – vzhled

V sešitu se po dokončení běhu maker sám vybere obsah do formátu A4, a vytiskne se do formátu PDF tak, aby se mohl klientovi odeslat k odsouhlasení anebo k platbě.