Formátování diplomové práce

Formátování diplomové práce

Formátování diplomové práce patří mezi nejméně oblíbenou činnost každého studenta. Řadí se totiž mezi závěrečné fáze práce s diplomkou, kdy už student je myšlenkami u státnic a obhajoby. Přečtěte si náš článek o tom, jak na formátování této akademické práce vyzrát!

Co je to formátování?

Pokud píšete diplomovou práci, s velkou pravděpodobností jste se již s formátováním setkali. Tento pojem se však skloňuje ve všech pádech při psaní jakékoliv práce, tedy nejen akademického charakteru (např. při tvorbě textu na web).

Obecně jde o rozčlenění textu do celků - odstavců - tak, aby celá práce působila upraveně a aby jednotlivé celky na sebe logicky navazovaly. S tím souvisí i grafická úprava těchto pasáží. Výstupem tohoto procesu je úhledná a strukturovaná diplomová práce, která se dobře čte a čtenář z ní získává informace bez sebemenších komplikací.

Abyste se do formátování mohli pustit, otevřete si diplomovou práci v textovém editoru. Ať už se rozhodnete pro nejrozšířenější MS Word, méně známý OpenOffice Writer nebo Pages od Apple, je třeba, abyste s vybraným textovým editorem uměli pracovat. K odevzdání diplomky a připuštění k její obhajobě je totiž třeba formátování, které vyžaduje znalost pokročilejších funkcí.

Jak správně naformátovat diplomovou práci?

V prvé řadě si nezapomeňte důkladně prostudovat podmínky odevzdání diplomových prací vaší univerzity. Velká spousta spíše základních náležitostí se mezi jednotlivými vysokými školami nebo fakultami dramaticky neliší, nicméně mohou se vyskytnout jisté odlišnosti, jejichž nedodržení by mohlo v konečném důsledku znamenat i vrácení diplomky k přepracování (jde především o citační normy nebo nastavení okrajů).

V prvé řadě by se autor v rámci formátování měl zaměřit na samotné písmo celé diplomové práce. To by mělo být v celé práci totožné. Pro text práce se doporučuje zvolit patkové písmo Times New Roman, pro nadpisy je naopak vhodné zvolit písmo Arial.

Kromě formátu písma by se v celém textu neměla měnit ani jeho velikost - nejčastěji se používá velikost písma 12, případně 11. Pokud se rozhodnete použít kurzívu nebo tučné písmo, ujistěte se, že tak činíte v odůvodněných případech (např. doslovná citace v případě kurzívy nebo zvýraznění důležité poznámky u vytučněného písma).

Autor textu by si měl vyhrát i s nadpisy jednotlivých pasáží. Nejenže je nezbytné, aby byly kapitoly správně pojmenované, ale zároveň by měly být postupně očíslované. Čtenář by také měl s pomocí volby adekvátního formátu písma rozlišit, zda se jedná o nadpis nebo podnadpis.

Jednotlivé odstavce by pak měly být zarovnané do bloku, aby jejich kraje nevytvářely tzv. zuby. Lepší čitelnost textu zajistíte i úpravou řádkování - nejčastěji se používá 1,5 řádkování.

V neposlední řadě si také pohrajte s číslováním jednotlivých stránek. Zde si skutečně dávejte pozor na to, abyste společně s celým textem neočíslovali i úvodní stranu - to je bráno jako velká chyba!

Jestli vaše diplomová práce zahrnuje i tabulky, grafy nebo jiné přílohy, dbejte na to, aby byly do diplomové práce správně vložené a nijak text nerozházely.

Pokud budete diplomku tisknout a odevzdávat ve fyzické podobě, zaměřte se i na nastavení okrajů stránky. Pokud nenastavíte vlastní rozměry okrajů stránek, je možné, že po svázání bude veškerý text blíže vazby (tj. ve středu), a tím pádem se bude hůře číst.